Chính sách bảo mật thông tin

Tập đoàn HIOKI E.E và các công ty liên kết (sau đây gọi tắt là Hioki) phải thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp để đảm bảo an toàn, tin cậy của tài sản thông tin của Hioki.
của Hioki sách bảo mật thông tin đưa ra các hướng dẫn về phạm vi áp dụng và các biện pháp và hệ thống quản lý cần được bảo vệ an toàn khi sử dụng thông tin, với mục đích bảo vệ tài sản thông tin của Hioki như một phần của quản lý rủi ro.
Tất cả nhân viên của Hioki phải nhận ra tầm quan trọng của bảo mật thông tin và tuân thủ chính sách bảo mật thông tin này.

1. Phạm vi ứng dụng

Điều này bao gồm tất cả các tài sản thông tin được sử dụng trong kinh doanh và các cơ sở để bảo quản tài sản thông tin, tất cả các giám đốc điều hành và nhân viên (bao gồm cả nhân viên bán thời gian), nhân viên tạm thời và nhà thầu, v.v.

2. Tài sản thông tin

Tài sản thông tin đề cập đến tất cả thông tin được tạo ra trong kinh doanh, hệ thống xử lý thông tin và mạng phân phối thông tin.
Điều này không chỉ bao gồm thông tin nội bộ mà còn bao gồm thông tin bên ngoài như thông tin khách hàng và thông tin được lưu trữ trong hệ thống thông tin, cũng như thông tin được lưu trữ trên giấy, đĩa mềm, đĩa quang, v.v.
Tài sản thông tin chỉ nên được sử dụng để thực hiện kinh doanh và không được sử dụng cho mục đích phi kinh doanh hoặc cá nhân.

3. Hệ thống quản lý

Ban điều hành và nhân viên thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin cần thiết và xác nhận rằng các biện pháp cần thiết đã được thực hiện để bảo mật thông tin với các bên thứ ba như nhà thầu.
Hioki tiến hành giáo dục phù hợp về bảo mật thông tin và trong trường hợp xảy ra tai nạn, sẽ điều tra nguyên nhân gây ra tai nạn, giảm thiểu thiệt hại và thực hiện các biện pháp thích hợp để ngăn chặn sự cố đó xảy ra ngay từ đầu.

4. Các biện pháp an ninh vật lý

Giám đốc điều hành và nhân viên bảo vệ tài sản thông tin khỏi bị truy cập trái phép, trộm cắp, giả mạo, phá hủy, v.v.
Hioki còn bảo vệ các văn phòng, thiết bị xử lý tài sản thông tin, mạng, v.v.

5. Các biện pháp chống truy cập trái phép

Hioki đặt quyền tham chiếu và sử dụng tài sản thông tin để ngăn chặn rò rỉ và giả mạo thông tin, đồng thời kiểm soát để chỉ những người có nhu cầu chính đáng mới có thể truy cập và thực hiện các biện pháp thích hợp để loại bỏ nguy cơ truy cập trái phép.
Giám đốc điều hành và nhân viên hiểu tầm quan trọng của việc kiểm soát truy cập và đặt mật khẩu cũng như sử dụng thiết bị đúng cách.

6. Biện pháp phòng chống thiên tai, tai nạn

Hioki thực hiện các biện pháp phòng ngừa và phục hồi thích hợp để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn hoặc dừng lại do thiên tai, tai nạn, hỏng hóc thiết bị hoặc hành vi sai trái.